ห้าขั้นตอนเพื่อความสำเร็จการทำกิจกรรม Centennial ของสโมสร

1. กำหนดผู้นำ Centennial ของสโมสร

เพื่อช่วยเหลือในฐานะเป็นผู้ประสานงาน Centennial ของสโมสร จนถึงปี พ.ศ. 2561 โดยการแต่งตั้งประธานฝ่ายหรือคณะกรรมการฝ่าย เพื่อทำหน้าที่ชับเคลื่อน วางแผนและทำกิจกรรมให้ประสบความสำเร็จ ซึ่งประธานฝ่ายฯมีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับจัดทำแผนและนำแผนไปปฏิบัติให้สัมฤทธิ์ผล (รายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ของประธานฝ่ายนี้สามารถดูได้ที่ Lions100.org ที่หัวข้อ Club Centennial Chairperson Job Description)

2. หาสมาชิกสโมสรทำกิจกรรม Centennial เพื่อทำหน้าที่ในโครงการนี้ รวมถึงรางวัล การจัดทำรายงานกิจกรรมและวันครบกำหนดในแต่ละกิจกรรม สอบถามสมาชิกในสโมสรเพื่อค้นหาเป้าหมาย การทำกิจกรรมในแต่ละขั้นตอนและความคิดเห็น เพื่อสู่ความสำเร็จของการฉลองร้อยปี อาจต้องใช้สื่อวีดีโอจาก lions100.org เพื่อให้เห็นภาพ และหน้าที่สุดท้ายคือร่วมกันสร้างแผนด้วยกัน

3. จัดทำแผนเพื่อให้กิจกรรม Centennial ประสบความสำเร็จ สำหรับแผนที่ดีประกอบด้วยเป้าหมายเพื่อนำพาไปสู่ความสำเร็จ ดังนั้นต้องจัดทำแผนการฉลองร้อยปีของสโมสรและติดตามผล จนถึงปี 2561 เพื่อให้สโมสรสามารถจัดทำแผนได้ง่ายขึ้น ทางสากลได้จัดทำแผนต้นแบบที่ชื่อว่า “Centennial Activity Planning Worksheet” หาข้อมูลเกี่ยวกับต้นแบบของแผนนี้ได้ที่ lions100.org ที่ “Toolbox” ถ้าต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดเป้าหมาย การตั้งเป้าหมาย สามารถศึกษาแหล่งเรียนรู้ทางออนไลน์ได้ที่ “Lions Learning Center”

Centennial Service Challenge ต้องกำหนดเป้าของสโมสร โดยการวางแผนการทำกิจกรรมบริการให้ครอบคลุม 4 กิจกรรมหลักในทุกปีของการเฉลิมฉลอง ใช้เครื่องมือจาก Lions100.org ให้มากที่สุดเพื่อจัดทำแผน ปฏิบัติตามแผนและรายงานการทำกิจกรรม และต้องรายงานการทำกิจกรรมที่ MyLCI เท่านั้นถึงจะนับจำนวนประชาชนที่ให้บริการตามเป้าหมายคือ 100 ล้านคนในปี 2561

รางวัลการเพิ่มสมาชิกร้อยปี “Centennial Membership Awards” ให้กำหนดเป้าหมายการเพิ่มสมาชิก ตลอดถึงรางวัลการเพิ่มสมาชิก ซึ่งอย่างน้อยต้องมีสมาชิกเพิ่มขึ้น 3 คนต่อปีและเป็นผู้อุปถัมป์ในการก่อตั้งสโมสรใหม่ 1 สโมสร เพื่อช่วยให้การวางแผนการเพิ่มสมาชิกใหม่ประสบความสำเร็จควรใช้คู่มือ “Just Ask” โดยสามารถหารายละเอียดได้ที่ Lionsclubs.org

Centennial Community Legacy Project เป็นการสร้างสิ่งที่เป็นอนุสรณ์ให้ยั่งยืนเพื่อเป็นของขวัญสำหรับชุมชน เสริมสร้างไลออนส์และกิจกรรมของไลออนส์ โดยการพิจารณาถึงความต้องการของชุมชนเป็นหลัก

การฉลองร้อยปีไลออนส์ สร้างผลกระทบกับสโมสรและชุมชน ให้พิจารณาวิธีการฉลองนี้สามารถสร้างแรงบันดาลใจ ปลูกฝังความภาคภูมิใจให้กับสมาชิก และเพิ่มความสัมพันธ์ระหว่างสโมสรกับชุมชน

4. ดำเนินการตามแผนเพื่อให้การฉลองร้อยปีประสบความสำเร็จ โดยการติดตามแผนที่ได้ทำไว้ทุกขั้นตอนจาก “Centennial Activity Planning Worksheet” ของสโมสร ติดตามความคืบหน้าและปรับปรุงแผนเมื่อจำเป็น และรายงานให้สโมสรทราบข้อมูลเป็นระยะ

5. แบ่งปันความสำเร็จและการจัดทำแผนให้ประธานคณะกรรมการฝ่ายประสานงานกิจกรรมร้อยปี (Centennial District Coordinator) จัดทำรายงานกิจกรรม Centennial และกิจกรรมอื่นๆที่ MyLCI จัดทำสื่อทางสังสมหรือหนังสือพิมพ์ให้ชุมชนรับทราบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรายงานกิจกรรมร้อยปีสามารถหาได้ที่ lions100.org

ข้อควรจำ : ติดต่อประธานฝ่ายประสานงานกิจกรรมร้อยปีของภาค (Centennial District Coordinator) เพื่อแบ่งปันการจัดทำแผน ศึกษาแหล่งข้อมูล และรับทราบวิธีการเฉลิมฉลองจากสโมสรอื่น ค้นหาผู้ที่ดำรงตำแหน่งประธานฝ่ายประสานงานกิจกรรมร้อยปีของภาค ได้ที่ Lions100.org

หาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ Club Centennial Resources